Jeśli w twojej firmie używacie systemu ERP ODL PolkaSQL i zastanawiacie się nad integracją ze sklepem internetowym WooCommerce to ten artykuł przedstawia dostępne (w momencie pisania artykułu) opcje na wykonanie synchronizacji stanów magazynowych z WooCommerce. W opisywanym scenariuszu zakładamy, że potrzebujemy synchronizować stany magazynowe oraz przesyłać zamówienia ze sklepu internetowego do ERP.
Jakie parametry należy uwzględnić dobierając rozwiązanie integracyjne:
- zakres synchronizacji (jakie pola będziemy synchronizować)
- ilości synchronizowanych produktów
- który system jest nadrzędny
- ilości transakcji
- akceptowalne opóźnienie czasowe
- częstotliwość uruchamiania synchronizacji
Ponadto należy ustalić zasady obowiązujące w synchronizacji:
- pierwszą, wstępną synchronizację produktów ze szczególnym uwzględnieniem cen i stanu magazynowego
- synchronizację drzewa kategorii
- co będzie unikalnym identyfikatorem występującym w obu systemach (SKU?)
- czy przesyłane będą również zdjęcia produktów
- co ewentualnie ma być wykluczone z synchronizacji
My przyjęliśmy, że nasz sklepie internetowy funkcjonuje produkcyjnie, ma już wprowadzone ręcznie produkty. Ponadto nadrzędny jest system ERP ponieważ w opisywanym przypadku występuje sprzedaż poza sklepem WooCommerce (sprzedaż tradycyjna offline w kilku POS oraz sprzedaż na Allegro). Synchronizacja stanów magazynowych z WooCommerce będzie wykonana dla 1000 produktów dla których synchronizujemy tylko dostępną ilość na magazynie a jeśli produktu nie ma w sklepie WooCommerce to dodajemy automatycznie nowy produkt z kartoteki ERP. Dodatkowo, zakładamy że sklep obsługuje 100 transakcji sprzedaży w miesiącu.
Sugerujemy rozważyć trzy metody integracji systemu ODL PolkaSQL ze sklepem WooCommerce.
- Dedykowana integracja z wykorzystaniem API do systemu PolkaSQL https://odl.com.pl/system/integracje
- Dedykowana integracja z wykorzystaniem API do systemu PolkaSQL https://odl.com.pl/system/integracje oraz logiką automatyzacji/synchronizacji stworzoną na platformie make.com (dawniej Integromat).
- Skorzystanie z platformy integrujących posiadających integratory do obu systemów BaseLinker https://baselinker.com/pl-PL/home/ przy wykorzystaniu wtyczki do WooCommerce https://baselinker.com/pl-PL/integracje/woocommerce/ oraz wtyczki do ERP ODL PolkaSQL https://baselinker.com/pl-PL/integracje/odl_erp/
Porównanie funkcjonalno-techniczne metody integracji
| API | Make.com | Baselinker | |
|---|---|---|---|
| Podejście do programowania | Full Code | Low Code | No Code |
| Możliwości dostosowania do specyficznych potrzeb sklepu | Wysokie | Wysokie | Ograniczone do możliwości (zakresu integracji) przygotowanych gotowych wtyczek integrujących |
| Szybkość synchronizacji | Wysoka | Wysoka | Niska |
| Ograniczenia częstotliwości synchronizacji stanów magazynowych | Brak ograniczeń. Ograniczeniem jest wydajność serwerów, łączy. | Praktycznie brak ograniczeń. | Odstępy między synchronizacjami zależą od planu taryfowego. Bezpłatny co 8h. Co 1h lub 5min jest dodatkowo płatny |
| Ograniczenia częstotliwości synchronizacji zamówień | Brak ograniczeń. Ograniczeniem jest wydajność serwerów, łączy. | Praktycznie brak ograniczeń. | Odstępy między synchronizacjami zależą od planu taryfowego. Bezpłatny co 10 min. |
| Hosting. Dostarczenie serwera na którym będą uruchomiane moduły integrujące wraz z robotem uruchamiającym synchronizację | Po stronie Klienta/Integratora | W chmurze, po stronie Make.com | W chmurze, po stronie Baselinker’a |
| Utrzymanie platformy integracyjnej, okresowe aktualizacje, backupy | Po stronie Klienta/Integratora | Po stronie Make.com | Po stronie Baselinker’a |
Porównanie orientacyjnych kosztów jednorazowych
| API | Make.com | Baselinker | |
|---|---|---|---|
| Koszty programistyczne | wysokie | Średnie | niskie |
| Szacunkowa estymacja | Powyżej 20.000 zł | 8.000 -10.000 zł | 5.000 zł |
Porównanie stałych kosztów miesięcznych
| API | Make.com | Baselinker | |
|---|---|---|---|
| Orientacyjne koszty platformy | od 50 zł (koszt serwera wirtualnego lub hostingu – ewentualnie na tym samym serwerze co WooCommerce) | Od 39 zł Zobacz cennik | Od 39 zł Zobacz cennik |
| Wtyczka WooCommerce | n.d. Integracja z wykorzystaniem bezpłatnego API WooCommerce | n.d. Integracja z wykorzystaniem bezpłatnego API WooCommerce | bezpłatna |
| Wtyczka ODL PolkaSQL | n.d Integracja z wykorzystaniem API PolkaSQL | n.d | Abonament kwartalny 570 zł Abonament roczny 2160 zł |
| Rozbudowa zakresu integracji, wdrażanie nowych funkcjonalności w przyszłości | 180 zł / h | 180 zł / h | Zależna od polityki rozwojowej Baselinker’a oraz ODL ale bezpłatna, w ramach abonamentu |
Podsumowanie
Oczywistym jest, że tworzenie dedykowanej (customowej) integracji z wykorzystaniem API daje właścicielowi sklepu WooCommerce największe możliwości oraz pozbyte jest ograniczeń ilościowych (ilość produktów, ilość transakcji, częstotliwość synchronizacji – jedynym ograniczeniem jest przepustowość łączy oraz wydajność serwera). Niemniej to najdroższe rozwiązanie również w jego późniejszym utrzymaniu. Dlatego jest wybierane przez duże sklepy internetowe. Z kolei Baselinker naszym zdaniem jest mocno ograniczony pod względem funkcjonalnym a podstawowy plan taryfowy często, dla wielu sklepów będzie zupełnie nie wystarczający. Patrząc na cennik Baselinkera wydawać by się mogło, że cena jest niska ale w przypadku kiedy będziemy chcieli zwiększyć częstotliwość synchronizacji pojawią się dodatkowe koszty. Dlatego, naszym zdaniem w omawianym przypadku najlepszą opcją jest skorzystanie z platformy make.com przy pomocy której zintegrujemy oba systemu WooCommerce z ERP. Stosunek ceny do możliwości, wysoka elastyczność, łatwość rozbudowy jest najlepsza. Warto zaznaczyć, że nasza firma posiada duże doświadczenie z budowy rozwiązań integracyjnych na make.com dzięki czemu potrafimy sprytnie obchodzić ograniczenia ilościowe jakie mogą pojawić się przy częstej synchronizacji stanów magazynowych z dużą ilością produktów.
